NLP gebruiken voor betere vergaderingen en presentaties: communiceren met impact!

NLP gebruiken voor betere vergaderingen en presentaties: communiceren met impact!

Vergaderingen en presentaties zijn belangrijke momenten in het werkend leven van velen. Er wordt vaak met gemengde gevoelens naar gekeken: van ‘interessant’ en ‘nodig’ tot ‘saai, overbodig, niet efficiënt’. Of het nu gaat om het motiveren van mensen, het overbrengen van een idee, het weergeven van de jaarcijfers, het bespreken van strategieën of … , de manier waarop je communiceert, bepaalt sterk mee het resultaat. Veel mensen voelen zich onzeker of niet geschikt om voor een groep te spreken, durven hun mening niet te uiten, denken dat ze niets interessants in te brengen hebben … Het verliezen van de aandacht van het publiek versterkt deze overtuigingen nog en bevestigen mensen dat ze niet in de wieg gelegd zijn hiervoor. Hier komt Neuro-Linguïstisch Programmeren (NLP) om de hoek kijken.

Met behulp van NLP leer je effectiever te communiceren, leer je hoe je publiek te betrekken en meer zelfvertrouwen te hebben in vergaderingen en presentaties.

Wat is NLP?

NLP, of Neuro-Linguïstisch Programmeren, is een methodologie die jou leert hoe je je denken kan veranderen, waardoor je je ook anders gaat voelen en je leven op een andere manier in handen gaat nemen. Het is een zeer krachtige aanpak voor iedereen die zijn communicatieve vaardigheden wil verbeteren. In deze blog leer je hoe je dit kan doen in vergaderingen en tijdens presentaties, waar impact en duidelijkheid cruciaal zijn.

NLP voor vergaderingen: hoe effectiever communiceren

Vergaderingen zijn niet altijd even aangenaam: er is te weinig focus, iedereen praat door elkaar of onderbreekt te pas en te onpas, er zijn mensen die niet aan het woord komen, er is miscommunicatie, de verwachtingen zijn slecht op elkaar afgestemd, er wordt veel tijd verloren, enzovoort. NLP helpt jou om zelf helder te zijn in wat je wilt overbrengen als in het beter begrijpen van de anderen.

1. Via een goed rapport beter samenwerken

‘Rapport’ is één van de basistechnieken binnen NLP. Het is een manier om verbinding te maken met de ander, op zo’n manier dat er een opbouwend en vertrouwvol contact ontstaat. Bij een goed rapport is er een gevoel van wederzijds begrip. Rapport opbouwen met je team of met je publiek, maakt de communicatie gemakkelijker, zorgt ervoor dat de ander zich begrepen en gehoord voelt. Het is een zeer efficiënt middel om op korte tijd de samenwerking gevoelig te verbeteren.

Je kan op vele manieren rapport opbouwen: via je stem, via lichaamstaal, via woorden …

2. Begrijpen hoe iemand informatie verwerkt: inspelen op metaprogramma’s

We verwerken informatie op een unieke manier. NLP leert ons dat de ‘metaprogramma’s’ vanwaaruit we denken en handelen, een grote invloed hebben op hoe we met informatie omgaan. Metaprogramma’s leren herkennen en erop inspelen, speel je veer efficiënter in op anderen. Dit verhoogt het wederzijds begrip en vergemakkelijkt de samenwerking.

Enkele voorbeelden:

• Sommige mensen willen eerst het grote plaatje zien: waar zijn we mee bezig? Hoe hangt dit project samen met andere projecten? Waar leidt ons dit naartoe? Anderen zijn meer detailgericht en gaan zich heel snel willen buigen over: ‘hoe pakken we dit aan?’

• Als je sommigen een opdracht geeft, dan vinden ze het belangrijk dat je een duidelijk stappenplan hebt zodat ze zich daaraan kunnen houden. Anderen willen net zelf kunnen uitmaken hoe ze het aanpakken.

Inspelen op de metaprogramma’s van iemand, betekent dat je inspeelt op wat iemand nodig heeft en wat iemands voorkeuren zijn. Het zal een enorm verschil maken in hoe een vergadering verloopt, want iedereen krijgt informatie op een manier die voor hem of haar logisch is. Mensen vinden meer aansluiting bij elkaar en bij wat er dient te gebeuren.

NLP voor presentaties: creëer meer impact en connectie met je publiek

De inhoud bepaalt slechts 7% van je impact. 38% van je impact wordt gemaakt door hoe je je stem gebruikt. De overige 55% van je impact wordt gestuurd door je lichaamstaal. Redenen te over om je impact eens onder de loep te nemen.

NLP speelt heel sterk in op de 93% van jouw communicatie die met de inhoud niets te maken heeft, maar wel met hoe je die inhoud overbrengt…

1. Je gemoedstoestanden beheersen: hoe wil jij je voelen en welk gevoel wil je jouw publiek geven

Een belangrijke tool binnen NLP is het gebruik van ankers. Ankers gebruik je om in een bepaalde gemoedstoestand te komen. Zo kan je zelfvertrouwen oproepen, of enthousiasme, of elk gevoel dat je maar wenst. Je kan ook gemoedstoestanden combineren met ankers.

Je kan op die manier het gevoel oproepen dat je aan jouw publiek wil doorgeven. Je kan er de positieve energie mee creëren die je wenst over te brengen. Door ankers te gebruiken, krijgen gevoelens als stress en nervositeit geen kans om te overheersen.

2. Afstemmen op je publiek

We hebben het in heel wat van onze blogteksten over ‘rapport’ opbouwen: connecteren met anderen, zodat er zich met jou verbonden voelen en begrepen en zodat ze bereid zijn om het contact met jou aan te gaan.

Rapport opbouwen met één persoon is één ding. Hoe bouw je rapport op met een groep mensen tegelijk?

NLP leert je daar heel wat technieken voor. Eén van die technieken is dat je met de taal die je gebruikt, gaat inspelen op hoe mensen denken: sommigen denken visueel en zijn dus ook extra gevoelig voor visuele woorden als: schitteren, je licht werpen op iets, iets helder maken, enzovoort. Voor anderen komen jouw woorden aan als ze goed klinken in hun oren. Voor nog anderen smaakt het naar meer wat je brengt. Of voelt het goed …

Als je als spreker alle zintuigen betrekt in de taal die je gebruikt, dan bereik je iedereen in jouw publiek. Spreek je enkel in visuele woorden bijvoorbeeld, omdat dit misschien meer jouw ding is, dan haken sommigen af, die niet zo visueel denken op dat moment. Alle zintuigen gebruiken in jouw woorden, zorgt ervoor dat jouw boodschap binnenkomt.

3. Bezwaren wegnemen

De grootste troef om een goede presentatie te geven, is dat je vooraf bij enkele dingen stilstaat. Bijvoorbeeld bij: ‘welke bezwaren kan mijn publiek hebben bij mijn presentatie?’ Op voorhand stilstaan bij mogelijke weerstanden, is een sleutel om zowel voor jezelf stress weg te nemen als voor jouw publiek, zodat je kan zorgen dat ze deze weerstanden laten varen.

Leren de weerstanden te verwoorden nog voor ze zich voordoen en ze dan ‘kantelen’ in de positieve richting, zorgt ervoor dat ook de grootste sceptici uiteindelijk overstag gaan.

In NLP leer je hoe je dit kan doen.

4. Spelen met je stem

Net zoals je verschillende gemoedstoestanden kan ankeren, kan je ook verschillende bouwstenen van je stem leren combineren. Zo heb je een ‘verbindende stem’, die je gebruikt om te connecteren, in het begin van je presentatie. Je hebt je ‘passiestem’, waarmee je de mensen meetrekt in wat je te zeggen hebt. Je hebt je ‘informatieve stem’ waar je feiten mee overbrengt. En je hebt je ‘actiestem’, waarmee je op het einde van je presentatie de mensen aanzet tot concrete stappen.

Elke soort stem is een combinatie van verschillende factoren zoals toonhoogte, accenten, tempo, volume …

NLP leert je deze verschillende ‘stemmen’ aan, zodat je ze vlot kan gaan toepassen wanneer je voor een publiek spreekt.

Het maakt jouw presentatie zoveel sterker door de impact van jouw stem maximaal te benutten.

Tot slot

NLP biedt krachtige tools voor het verbeteren van je communicatieve vaardigheden. Je leert effectiever communiceren en meer impact hebben. Of het nu gaat om een vergadering leiden of bijwonen, een presentatie geven, een idee overbrengen, mensen motiveren … NLP helpt je om verbindend, helder en overtuigend te zijn, op een manier die bij jou past. En dit zijn de sleutels tot elk geslaagd contact!

Smaakt dit naar meer?

Maak verder kennis met ons via een GRATIS kennismakingsgesprek.